UN PROFESSIONNEL AUX MULTIPLES COMPÉTENCES
Juridiques
- Il assure au quotidien, la gestion de la copropriété.
- Il veille au respect du règlement de copropriété et peut servir de médiateur lors de litiges entre copropriétaires.
- Il rédige et met à jour le carnet d’entretien de la copropriété
- Il convoque et anime les assemblées générales en tenant compte des textes législatifs et réglementaires en vigueur.
- Il exécute les décisions de l’assemblée générale.
- Il rédige les procès-verbaux.
- Il veille à la mise à jour des règlements de copropriété.
- Il veille à l’application des nouvelles réglementations et des mises en conformité.
- Il engage sa responsabilité dans tous les actes qu’il accomplit.
Administratives
- Il suit l’administration quotidienne.
- Il met en concurrence les fournisseurs.
- Il organise et tient les conseils syndicaux et assemblées générales.
- Il veille à la bonne exécution des contrats et leur négociation.
- Il représente le syndicat face aux acteurs publics et économiques
- Il conserve les archives (comptabilité, plans, contrats…)
- Il veille à la conservation des fichiers, déclaration CNIL
Techniques
- Il procède au recrutement du personnel nécessaire au bon fonctionnement de l’immeuble (gardien, société de nettoyage, jardinier…)
- Il veille à l’entretien des parties communes.
- Il veille à l’amélioration des équipements (système de sécurité, réception des communications…)
- Il planifie les travaux futurs (fonds travaux)
- Il propose des solutions innovantes en matière de rénovation énergétique.
- Il souscrit les polices d’assurance de l’immeuble.
- Il propose aux copropriétaires les meilleures solutions pour assurer le maintien et la valorisation de leur patrimoine immobilier.
- Il conseille dans le choix des prestataires et fait établir les devis.
- Il négocie les contrats et les marchés au mieux des intérêts du syndicat des copropriétaires.
- Il surveille l’avancée des travaux décidés en assemblée générale.
Comptables
- Il veille à l’équilibre budgétaire et élabore chaque année un budget prévisionnel pour couvrir les dépenses courantes de l’immeuble et le soumet au vote de l’assemblée générale.
- Il assure la gestion financière et tient la comptabilité du syndicat des copropriétaires.
- Il règle les factures et recouvre les charges qu’il répartit entre les copropriétaires.
- Il établit les états datés.
- Il sécurise les fonds confiés (grâce à une garantie financière)
Le métier de syndic est une activité réglementée, votre syndic FNAIM vous garantit :
- Le respect d’un code d’éthique et de déontologie exigeant :
- Un niveau de compétences et de formation.
- Une sécurité financière sur les fonds que vous engagez.
- Une assurance en responsabilité civile professionnelle